Sapere quali contenuti la tua azienda dovrebbe creare è utile. Saper trasformare questa opportunità in un articolo completo, verificato e pubblicato senza dover passare da strumenti di ricerca, strumenti di scrittura, piattaforme sociali e WordPress è molto più prezioso.
Questa è l'idea alla base di Atlas Content Opportunities. Atlas aiuta a identificare i temi che la tua azienda dovrebbe trattare, trasforma queste opportunità in progetti completi di articoli, prepara i dettagli necessari per il WordPress e fornisce al tuo team un percorso diretto alla pubblicazione. Invece di finire con un'altra proposta che rimane bloccata nel backlog, il flusso di lavoro continua fino alla creazione e alla pubblicazione del contenuto.
Il processo è volutamente semplice: individuare l’opportunità, generare il progetto, rivederlo e inviarlo a WordPress. Il vostro team continua a decidere cosa verrà pubblicato, ma molti dei passaggi ripetitivi che normalmente si svolgono tra la fase di ricerca e quella della pubblicazione vengono gestiti all’interno di un unico flusso di lavoro collegato.
Cosa rende qualcosa un’opportunità di contenuto
Una opportunità di contenuti in Atlas non è semplicemente una semplice proposta generale di “scrivere su un argomento”. Si tratta di un particolare ambito in cui creare contenuti più approfonditi potrebbe aiutare la tua azienda a sviluppare una sezione che merita una maggiore attenzione.
Questa distinzione è importante perché la pianificazione dei contenuti diventa molto più utile quando è legata a un reale bisogno piuttosto che a una lista generica di idee. Invece di dire ad un'azienda di pubblicare più articoli sulla sicurezza del sito web, sul software di contabilità, sui servizi legali o su qualsiasi altra categoria più ampia, Atlas può aiutare a restringere l'offerta di articoli in un articolo specifico con uno scopo chiaro.
Il tipo di contenuto che Atlas consiglia dipende dalla stessa opportunità. Un argomento di grande rilevanza può richiedere un articolo completo che funga da principale risorsa per quel tema. Una questione più specifica può essere più adatta a un articolo di un cluster di articoli che riporti al contenuto principale. Le aziende possono anche creare contenuti comparativi per i clienti che valutano diversi prodotti o servizi, articoli a forma di elenco per approfondire argomenti più ampi, contenuti centrali che organizzano un gruppo più ampio di argomenti correlati o articoli personalizzati basati su argomenti che il team desidera approfondire ulteriormente.
Questo offre al flusso di lavoro dei contenuti una maggiore flessibilità rispetto a un generatore di articoli univoco per tutti. Alcuni argomenti meritano una risorsa completa, mentre altri sono meglio trattati con un articolo specifico che supporti una sezione esistente del sito. Atlas è progettato per tenere conto di queste differenze prima ancora che il processo di scrittura inizi.
Trasformare un’opportunità in un progetto completo
Una volta che decidi che un’opportunità merita di essere perseguita, Atlas può trasformarla in un progetto completo molto più vicino alla pubblicazione rispetto a un semplice blocco di testo generato.
Il progetto può includere il titolo dell'articolo, il corpo completo in HTML, l'esplicito, meta descrizione, categoria suggerita e tag pertinenti. Ciò significa che la produzione viene preparata tenendo presente la destinazione finale. Invece di scrivere qualcosa a parte e lasciare che il team si occupi di organizzare il contenuto in seguito, Atlas crea contenuti che comprendono già che alla fine andranno su WordPress.
La gestione della tassonomia è particolarmente utile per i siti già consolidati. Se la vostra installazione di WordPress già contiene una categoria chiamata “WordPress Security”, ad esempio, Atlas può riconoscere tale categoria esistente anziché introdurre una variante leggermente diversa e complicare così lentamente la struttura del sito. I tag seguono lo stesso approccio generale quando l’articolo viene caricato su WordPress.
Sembra un dettaglio insignificante, ma diventa sempre più importante man mano che il sito cresce. Un buon flusso di lavoro di pubblicazione dovrebbe funzionare in armonia con l'organizzazione già esistente, anziché creare costantemente categorie duplicate, nomi incoerenti e lavori di pulizia non necessari per il team del contenuto.
L'articolo è solo una parte del contenuto
Atlas può anche preparare contenuti aggiuntivi su LinkedIn in concomitanza con l’articolo, rendendo il flusso di lavoro più utile per i team che vogliono promuovere ciò che pubblicano senza ricominciare da zero.
Una versione in stile personale può essere realizzata per un profilo individuale, mentre una versione in stile aziendale può essere preparata per la pagina aziendale. Entrambe possono trarre spunto dallo stesso articolo, pur mantenendo un tono appropriato per il pubblico e pubblicandoli.
Ad esempio, un post aziendale può presentare l’articolo come una nuova risorsa e spiegare cosa il lettore potrà apprendere da esso. Una versione più personale può assumere un approccio più colloquiale, ad esempio condividendo un’osservazione, una lezione o una prospettiva relativa al tema prima di indirizzare le persone all’articolo completo.
Questo aiuta a mantenere l’articolo e i contenuti promozionali coerenti, garantendo allo stesso tempo a ciascun canale la propria voce distintiva. Atlas può anche generare contenuti nella lingua configurata dall’azienda, il che rende lo stesso flusso di lavoro di pubblicazione utile per le organizzazioni che gestiscono contenuti in diversi mercati.
La revisione umana rimane parte del processo. Atlas non prende automaticamente i contenuti generati e li pubblica senza alcun intervento. Ogni progetto offre al tuo team l'opportunità di perfezionare la posizione, aggiungere competenze di prima mano, lavorare con esempi reali, verificare i dettagli e garantire che l'articolo finale rispecchi il modo in cui la tua organizzazione comunica effettivamente.
Come Atlas si integra con WordPress
L'integrazione con WordPress è suddivisa in due parti poiché il collegamento a un sito web e la pubblicazione su di esso rappresentano livelli di accesso distinti.
Il plugin gratuito Atlas for WP stabilisce la connessione tra WordPress e Atlas. Crea la chiave API utilizzata dall’integrazione e consente a Atlas di accedere alle informazioni del sito web di cui ha bisogno. Gli username e le password degli amministratori di WordPress non vengono memorizzati in Atlas. La connessione viene gestita tramite una chiave API revocabile che può essere controllata dal lato WordPress.
Per le aziende che vogliono andare oltre la semplice connessione e passare alla pubblicazione diretta, Atlas for WP Pro aggiunge la possibilità di scrivere contenuti. Con l'add-on Pro e una licenza attiva, Atlas può creare o aggiornare i contenuti del sito collegato anziché interagire semplicemente con esso in modalità di lettura.
Questa suddivisione mantiene la configurazione semplice. Un'azienda può collegare il proprio sito al plugin gratuito e utilizzare Atlas senza concedere l'accesso alla pubblicazione. Quando il team desidera utilizzare l'intero flusso di lavoro di pubblicazione, l'integrazione Pro fornisce il percorso da un progetto approvato a WordPress.
Dall’analisi alla pubblicazione di un post completo su WordPress
Una volta generato un articolo, è possibile rivederlo all'interno dell'area "Opportunità di contenuto" del dashboard di Atlas. In quel momento, il team decide se l'articolo sia pronto per essere trasferito su WordPress e come dovrebbe arrivare lì.
Per la maggior parte delle aziende, inviare l'articolo su WordPress come bozza sarà la scelta naturale. Ciò consente agli editori o ai team di marketing di rivedere la pagina ancora una volta all'interno del CMS prima che diventi pubblica. Se l'articolo è già stato approvato e pronto per la pubblicazione, l'utente può scegliere di pubblicarlo immediatamente.
L’aspetto importante è che la decisione rimane esplicita. Atlas non pubblica silenziosamente i contenuti generati in background. L’utente decide quando i contenuti vengono trasferiti da Atlas a WordPress e se arrivano come bozza o come pagina attiva.
Quando avviene la pubblicazione, Atlas non si limita a trasferire il testo del contenuto. Crea il post o la pagina su WordPress, risolve le categorie e le tag appropriate e può caricare e assegnare l'immagine principale nell'ambito dello stesso processo.
Il risultato è un'entrata di WordPress correttamente strutturata, anziché un documento che richiede ancora che qualcuno copie manualmente l'articolo, lo inserisca nell'editor, ricostruisca i metadati, selezioni la tassonomia, carichi le immagini e ricostruisca il post pezzo per pezzo.
Per le squadre che pubblicano regolarmente, rimuovere questi passaggi di passaggio può fare una differenza significativa. Il contenuto non deve passare attraverso diversi strumenti indipendenti prima di poter essere utilizzato. Atlas aiuta a portare questo concetto molto più avanti nel processo di produzione.
Un esempio di articolo di confronto pratico
Consideriamo una società che desidera pubblicare un articolo comparativo per i clienti che valutano due diversi servizi o prodotti.
L'opportunità inizia con un argomento che sia pertinente per un formato di confronto. Atlas genera un articolo che spiega le opzioni disponibili, affronta le differenze importanti, descrive le funzionalità o gli utilizzi per i quali un acquirente potrebbe essere interessato e organizza le informazioni in un primo progetto completo.
Successivamente il team di marketing valuta il progetto e lo migliora con elementi che solo l'azienda stessa può fornire. Ciò potrebbe includere l'esperienza del cliente, dettagli specifici del prodotto, esempi originali, competenza in materia, screenshot o una spiegazione su come l'azienda affronta il tema nella pratica.
Una volta approvato l’articolo, il team può inviarlo al sito WordPress collegato come bozza. Atlas gestisce la creazione del post, la tassonomia e l’immagine di copertina, così che il contenuto arrivi già assemblato in WordPress.
Allo stesso tempo, i progetti di LinkedIn rappresentano un punto di partenza per promuovere il nuovo articolo. Una nuova opportunità di contenuto è ora passata da un’idea a un articolo revisionato, un post completo su WordPress e contenuti social supportati senza costringere il team a ricreare lo stesso lavoro in diversi punti.
Creare un flusso di lavoro dei contenuti più completo
La pianificazione dei contenuti e la produzione dei contenuti sono spesso trattate come attività separate. Uno strumento identifica cosa deve essere scritto, un altro viene utilizzato per creare il progetto, qualcuno trasferisce i contenuti nel CMS, un altro si occupa delle immagini e dei metadati, e poi il team di marketing ricomincia quando arriva il momento di promuovere l'articolo.
Atlas riunisce più aspetti di quel processo.
Un team può individuare un’opportunità, generare il primo articolo, rivederlo e migliorarlo, preparare i post social di supporto e inviare il contenuto approvato direttamente in WordPress. Il risultato è un flusso di lavoro più connesso in cui la ricerca non si ferma alla semplice raccomandazione e la scrittura non si limita a un documento testuale.
Questo crea un processo ripetibile per produrre contenuti utili nel tempo. Man mano che vengono identificate nuove opportunità, le squadre possono passare di nuovo attraverso lo stesso ciclo senza dover ricostruire il flusso di lavoro per ogni articolo.
Le risorse per la generazione di contenuti sono proporzionate ai piani di Atlas, inclusi Starter, Pro, Agency e Enterprise. L'utilizzo è aggregato a livello di account, il che è particolarmente utile per le agenzie e le organizzazioni che gestiscono più proprietà, poiché la generazione di contenuti può essere indirizzata ai siti e ai contenuti più necessari.
Dall'idea al WordPress senza il solito passaggio di comando
Il valore dell'integrazione con Atlas per WordPress non sta semplicemente nel fatto che possa generare un articolo o connettersi a un CMS. Il vantaggio reale sta nel fatto che si elimina gran parte del distacco tra questi due passaggi.
La tua squadra può iniziare con un'opportunità di contenuto, trasformarlo in un progetto completo, rivedere e migliorare l'articolo, preparare i contenuti social di supporto e poi inviare il pezzo finito direttamente a WordPress, con la tassonomia e l'immagine principale già gestite.
Connettete il vostro sito WordPress al plugin gratuito Atlas for WP per iniziare. Se desiderate un flusso di lavoro completo per la pubblicazione, Atlas for WP Pro consente di spostare i contenuti approvati direttamente da Atlas sul vostro sito web.